Vous avez la possibilité de désigner un DPO externe (ne faisant pas partie de votre société).
Ce DPO a les mêmes missions qu’un DPO interne à votre société.

Cette solution vous permet d’être en conformité (obligation de désigner un DPO) sans avoir à créer un nouveau poste au sein de votre structure, et ainsi de bénéficier d’un DPO en temps partagé.
Après un premier diagnostic, nous vous donnerons les actions à mener pour être conforme.
En fonction de vos disponibilités et de votre budget, nous assurerons le suivi et l’accompagnement vers la mise en conformité de vos traitements.

• Vous nous désignez comme DPO externe auprès de la CNIL
• Nous assurons pour vous le service DPO en vous donnant la marche à suivre en fonction des situations rencontrées (exemple : droit d’accès aux informations)
• Nous faisons suivre les demandes et gérons le traitement avec vous
• Nous planifions avec vous les actions à mener dans le cadre de la mise en conformité et fixons ensemble un planning d’avancement

Les qualités d’un DPO:

– Avoir suivi une formation sur les législations et les pratiques permettant d’avoir une expertise en matière de protection de données. En fonction de l’activité de l’entreprise, l’expertise devra être adapté.

– Etre indépendant au sein de l’entreprise lors de l’exercice de ses missions avec une aptitude à communiquer efficacement. Le DPO ne doit pas avoir de conflit d’intérêt avec ces autres missions.

– Etre capable d’identifier les différents besoins de l’entreprise en matière de protection des données. Egalement connaître le secteur d’activité ainsi que les différentes opérations de traitement et des systèmes d’information.

Il existe de nombreux avantages à avoir un DPO. Tout d’abord sur l’image de votre entreprise. En désignant un DPO, vous montrez à vos partenaires et clients votre implication dans la protection des données. Au delà d’une politique de protection des données, avoir un DPO, c’est avoir une démarche responsable et sérieuse en dédiant cette mission à une personne.